1. Qui sommes-nous ?
Nomiris est une plateforme de suivi des contrôles de conformité et de gestion des risques, éditée par Nomiris SA, entreprise suisse. Nous attachons une importance capitale à la protection de vos données personnelles et à la transparence de leur traitement.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d’inscription : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, société
- Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, préférences de navigation
- Données d’utilisation : actions réalisées dans la plateforme, contrôles créés, preuves uploadées
- Données de communication : messages envoyés via notre support, e-mails de relance
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture et amélioration du service Nomiris
- Gestion de votre compte utilisateur et authentification
- Envoi de notifications et relances liées aux contrôles de conformité
- Support client et résolution d’incidents
- Respect des obligations légales et réglementaires (RGPD, nDSG)
4. Hébergement et sécurité
Vos données sont hébergées en Suisse, dans des datacenters certifiés ISO 27001. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256), contrôles d’accès stricts, sauvegardes chiffrées régulières.
5. Cookies
Nomiris utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, session, préférences de langue). Nous n’utilisons pas de cookies de tracking ni de publicité ciblée.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la nDSG suisse, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected].
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif. En cas de suppression de compte, vos données sont effacées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation. Les logs de sécurité sont conservés pendant 12 mois.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à [email protected].